Fitur Flash Fill Excel - Apabila anda menggunakan Microsoft Excel 2013 ke atas anda dapat mengisi sel atau melakukan input data pada excel secara otomatis berdasarkan pola tertentu sesuai dengan contoh data yang anda berikan. Cara yang dimaksud adalah dengan menggunakan fungsi FLASH FILL di Excel.
Fungsi Flash Fill ini hampir mirip dan memang melengkapi keberadaan fungsi Auto Fill Data pada excel.
Bedanya Auto Fill lebih ditujukan untuk pola pembentukan urutan data pada satu baris atau satu kolom saja, sedangkan Flashfill lebih ditujukan untuk pembentukan data baru berdasarkan pola tertentu yang bisa lebih kompleks atau lebih rumit.
Fungsi ini juga mirip dengan fitur Text to Columns yang biasa digunakan untuk meng-ekstrak atau memisahkan data. Hanya saja, selain untuk memisahkan data atau memecah data menjadi beberapa bagian berdasarkan pola tertentu, Flash Fill juga dapat digunakan untuk menggabungkan data atau menyatukan data tertentu pada microsoft excel.
Wow... Tapi masih bingung saya?
Misalnya begini, anda memiliki data nama lengkap pada kolom A. Kemudian anda ingin memisahkan nama depan dan nama belakang tersebut menjadi 2 kolom. Kolom B berisi nama depan dan Kolom C berisi nama belakang.
Atau sebaliknya anda sudah memiliki data nama depan dan nama belakang yang terdapat pda kolom yang berbeda, kemudian anda ingin menggabungkannya menjadi nama lengkap pada kolom sebelahnya. Tanpa menggunakan rumus excel yang relatif rumit anda dapat dengan mudah dan cepat melakukan hal-hal tersebut menggunakan fitur Flash Fill pada excel ini.
BACA JUGA: Rumus memisahkan nama depan, tengah dan nama belakang pada excel
Fitur Flash Fill baru dikenalkan pada versi Ms. Excel 2013 sehingga untuk dapat menggunakan fitur ini anda harus menggunakan Office Excel 2013 atau yang lebih baru. Apabila anda masih menggunakan excel 2010 ke bawah maka anda belum bisa menikmati fitur yang keren ini.
Oke, lalu bagaimana cara menggunakan fungsi Flash Fill pada Excel? Mari kita lanjutkan pada tutorial pembahasannya.
Cara Menggunakan Flash Fill di Excel
Dengan menggunakan Flash Fill, excel akan menebak data apa yang seharusnya dimasukkan data pada sel-sel lain setelah mempelajari dan menganalisa data yang anda tulis secara manual. Oleh sebab itu Flash Fill pada excel akan bekerja dengan baik jika data anda memiliki pola yang jelas.
Setidaknya ada 4 cara untuk dapat megakses atau menggunakan fitur Flash Fill excel ini:
- Tab Home--Group Editing--Fill--Flash Fill.
![Cara Menggunakan Flash Fill Excel]( "Cara Menggunakan Flash Fill Excel")
- Tab Data--Group Data Tools--Flash Fill.
![Cara Menggunakan Flash Fill di Excel]( "Cara Menggunakan Flash Fill di Excel")
- Menggunakan Fill Handle. Fill Handle muncul saat anda menggunakan Autofill Data.
![Fill Handle - Flash Fill Excel]( "Fill Handle - Flash Fill Excel")
- Menggunakan Shortcut Ctrl + E.
![Shortcut Flash Fill Excel - CTRL+E]( "Shortcut Flash Fill Excel - CTRL+E")
Agar lebih jelas akan saya contohkan bagaimana cara menggunakan flash fill pada excel ini.
Langkah-Langkah Menggunakan Flash Fill Excel
Misalnya anda ingin mendapatkan nama depan dan nama belakang dari data di atas, langkah-langkah yang anda perlukan adalah sebagai berikut:
- Tulis pola nama depan salah satu sel yang bersesuaian. Umumnya pada sel data yang paling atas (Ketik "Ahmad" pada sel B2).
- Pindahkan sel aktif pada sel lain dalam satu kolom. Untuk mudahnya tekan enter saja agar sel aktif berpindah ke bawah sel rujukan pola pada nomor 1 (Aktifkan Sel B3).
- Berikutnya pilih perintah Flash Fill yang bisa anda temukan padaTab HOME--Group Editing--Fill--Flash Fill atau pada Tab DATA--Group Data Tools--Flash Fill. Apabila anda sudah terbiasa menggunakan shortcut, perintah Flash Fill juga bisa anda aktifkan dengan menekan tombol Ctrl + E.
- Lakukan hal yang sama dari 1-3 untuk mengisi data nama belakang.
Cara untuk menggabungkan nama depan dan nama belakang juga sama, yang terpenting adalah membangun pola yang benar sehingga excel dapat memprediksi pola data baru yang ingin anda hasilkan dengan Flash Fill ini.
Dengan flashfill anda dapat juga mengambil pola inisial nama barang misalnya, alih-alih menggunakan fungsi LEFT, MID atau RIGHT yang dalam kasus tertentu barangkali malah akan menyulitkan anda.
Contoh Penggunaan Flash Fill Pada Excel
Berikut akan saya berikan 8 contoh penggunaan Flash Fill, fitur terbaru excel yang cukup canggih untuk melakukan input data secara otomatis pada worksheet excel.
Memisahkan Teks Dari Beberapa Kolom
Dalam hal ini Flash Fill bisa anda gunakan sebagai alternatif Penggunaan fitur Text to Column.
Menggabungkan Teks Dari Beberapa Kolom
Flash Fill Excel sebagai alternatif cara untuk menggabungkan teks dengan fungsi Concantenate atau ampersand(&).
Mengubah Format Data Excel (Angka Maupun Teks)
Selain dapat digunakan untuk memformat teks, Flash Fill pada excel bisa juga anda gunakan untuk memformat angka.
Ekstrak Angka/Mengambil Angka Dari Teks
Selain menggunakan rumus excel yang rumit untuk memisahkan angka dan teks, Cobalah alternatif lain menggunakan fungsi Flash Fill yang sudah disediakan oleh office Excel.
Ekstrak Teks/Mengambil Karakter Huruf
Ekstrak Tanggal Bulan Tahun
Selain menggunakan fungsi DATE, MONTH atau YEAR untuk mendapatkan nilai tanggal, bulan dan tahun, Flash Fill juga bisa anda gunakan untuk keperluan yang sama.
Membuat Singkatan (Akronim)
Jangan pusing menggunakan fungsi LEFT, MID atau RIGHT jika kebutuhan anda hanya untuk keperluan membuat singkatan atau akronim. Cobalah Flash Fill yang canggih ini.
Mengubah Kapitalisasi Teks (Proper Lower Upper)
Fitur Flash Fill di Excel juga bisa menggantikan fungsi UPPER, LOWER atau PROPER yang biasa digunakan untuk mengubah kapitalisasi teks pada excel.
Cara Mengaktifkan Flash Fill Pada Excel
Saya sudah menggunakan excel 2013, tapi kenapa fitur flash fill excel yang saya gunakan tidak aktif?
Apabila anda tidak dapat menggunakan fitur flash fill, coba lihat pengaturan excel anda pada bagian File--Options--Advanced. Kemudian pastikan bagian Automatically Flash Fill sudah tercentang.
Sukses tidaknya anda dalam melakukan entry data dengan menggunakan fitur Flash Fill ini tentunya akan sangat tergantung dengan pola data yang anda miliki. Silahkan di explore lebih jauh untuk contoh-contoh penggunaan lainnya.
Apabila anda merasa tutorial excel ini bermanfaat silahkan share sehingga teman-teman anda bisa juga ikut mendapatkan manfaatnya. Salam Kelas Excel.
- Tipe/jenis data pada microsoft excel
- Panduan cara memasukkan data di Excel
- Panduan Cut, Copy, Paste di Excel
- Panduan Auto Fill data pada Excel
- Panduan cara entry data menggunakan Flash Fill Excel
- Panduan cara input data menggunakan Data Form Excel
