Excel Table Style Format - Setelah berhasil membuat tabel pada excel menggunakan table tools, apa yang pertama kali akan anda lakukan pada format tabel tersebut? Hal pertama yang biasa saya lakukan adalah mengatur style atau gaya dari tabel tersebut.
Seperti yang sudah saya ulas sebelumnya bahwa dengan menerapkan format table pada sebuah tabel biasa (Range data) anda akan dengan mudah dapat menerapkan berbagai desain atau gaya tabel yang berbeda-beda sesuai keinginan anda.
Dengan demikian anda tidak perlu lagi mengatur fill dari masing-masing baris atau kolom dengan cara manual pada setiap baris atau kolom tersebut. Terlebih ketika tabel tersebut akan terus berkembang sesuai banyaknya input data yang anda lakukan.
Tutorial excel kita kali ini merupakan seri lanjutan dari Panduan Format Tabel Excel sebelumnya dan akan membahas bagaimana cara memaksimalkan berbagai style atau desain format tabel yang sudah disediakan oleh microsoft excel.
Table Style Pada Microsoft Excel
Tabel excel yang dimaksudkan pada tutorial ini bukanlah tabel biasa yang anda buat dengan cara menerapkan border atau garis pembatas menual pada beberapa baris atau kolom data excel. melainkan tabel yang dibuat dengan alat yang sudah disediakan oleh excel untuk memformat sebuah range data sebagai Tabel Excel.
Untuk panduan cara membuat tabel di excel sudah kita bahas pada tutorial sebelumnya. Silahkan pelajari tutorial tersebut jika anda masih belum mengenal fitur excel yang powerfull ini.
Dengan mengubah data anda sebagai tabel excel maka anda akan dapat memanfaatkan beberapa fitur khusus yang akan banyak memebantu anda dalam mengelola sebuah data excel semisal mengurutkan dan menyortir data, menerapkan rumus excel secara otomatis pada sebuah kolom, menggunakan referensi khusus pada rumus excel, menambahkan baris total, dan tentunya menerapkan style atau format tabel seperti yang akan kita bahas kali ini.
Saat anda menggunakan Tabel excel, maka akan tersedia beberapa style yang bisa anda pilih untuk diterapkan pada tabel tersebut. Format ini termasuk font, fill atau background sel, border, kolom atau baris yang selang seling dan lain sebagainya. Jadi jika anda tidak suka terhadap style default tabel yang anda pilih, dengan mudah Anda dapat mengubahnya dengan style lain bahkan membuat style default sendiri sesuai dengan yang anda inginkan.
Jika sebuah tabel excel anda aktifkan dengan cara memilih salah satu bagian dari tabel tersebut maka excel akan memunculkan sebuah Contextual Tabs yang didalamnya terdapat group atau menu Tabel Style.
Dari menu atau group inilah anda bisa mengatur bagaimana format tabel atau style tabel excel yang telah anda buat.
Table Style Options Excel
Excel juga menyediakan beberapa opsi pengaturan yang masih terkait dengan Tabel Style. Opsi ini mengatur untuk menyembunyikan atau menampilkan beberapa elemen pada tabel excel.
Pengaturan Table Style Option bisa Anda akses pada Contextual TAB Design--Group Table Style Option yang muncul saat anda memilih salah satu bagian dari tabel excel.
Opsi-opsi yang tersedia antara lain:
- Header Row: Jika dicentang akan menampilkan style header atau judul kolom pada tabel
- Total Row: Akan menambahkan Total row atau ringkasan perhitungan pada baris akhir Tabel Excel
- Banded Rows: Menerapkan style baris selang-seling pada Tabel
- Banded Columns: Menerapkan style kolom selang-seling pada Tabel
- First Column: Menerapkan format style untuk kolom pertama paling kiri dari Tabel Excel
- Last Column: Menerapkan format style untuk kolom terakhir paling kanan dari Tabel Excel
- Filter Buttons: Menampilkan atau menyembunyikan tombol filter pada masing-masing kolom
Tombol filter yang terintegrasi dengan Tabel Excel ini fungsinya sama dengan fitur auto filter excel yang sudah kita bahas pada halaman tutorial excel lain.
Cara Menerapkan Table Style di Excel
Untuk memformat sebuah Tabel excel bisa anda lakukan saat pertama kali anda membuat Tabel Excel tersebut. Yakni dengan memanfaatkan menu dropdown Format as Table saat membuat tabel excel dari sebuah range data atau tabel biasa seperti yang sudah dijelaskan pada cara kedua untuk membuat tabel excel pada tutorial sebelumnya.
Langkah-langkah untuk memformat tabel excel ini adalah sebagai berikut:
- Pilih Sel atau Range data yang akan anda ubah menjadi Tabel Excel.
- Pada Tab Home--Group Styles pilih menu Format as Table.
- Pada bagian Table Styles gallery, silahkan pilih format atau syle mana yang anda inginkan.
Cara Mengubah Table Style Excel
Apabila Anda salah memilih style table, anda bisa mengubahnya dengan style atau gaya format yang lainnya. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih atau klik salah satu sel pada tabel yang akan anda ubah style formatnya.
- Pada Tab Design--Group Table Styles klik tombol more (tombol segitiga kebawah) untuk menampilkan alternatif pilihan style yang disediakan.
- Arahkan mouse anda pada salah satu style yang tersedia untuk melihat preview dari style table tersebut.
- Untuk menerapkan perubahan pada tabel excel, klik style yang anda inginkan.
Apabila Anda telah menerapkan format sel tabel secara manual, misal mengubah background sel menjadi berwarna hitam, maka excel akan tetap menggunakan format sel tersebut. Oleh sebab itu sebaiknya adan menghapus format sel manual yang telah anda terapkan agar style Tabel Excel dapat diterapkan secara maksimal.
Caranya pilih sel atau range yang akan anda hapus formatnya kemudian pada Tab Home--Group Editing pilih menu Clear--Clear Format.
Cara Mengubah Default Style Tabel Excel
Apabila anda menghendaki setiap membuat tabel misalnya dengan menggunakan Shortcut Ctrl + T, excel akan menerapkan format style yang anda tentukan, maka anda perlu mengubah style default yang sedang di gunakan oleh excel.
Cara mengubah style default dari format tabel pada excel adalah sebagai berikut:
- Buka Table galery style yang bisa anda akses pada Pada Tab Home--Group Styles--Format as Table atau Tab Design--Group Table Styles
- Klik kanan pada style yang anda pilih untuk dijadikan sebagai default table style
- Pilih Menu Set as Default
Selanjutnya setiap anda membuat tabel baru dengan Insert Table dan menggunakan shortcut Ctrl + T atau Ctrl + L, maka excel akan otomatis menggunakan style yang anda pilih sebagai default style tadi.
Cara Membuat Custom Table Style Excel
Jika anda tidak suka dengan style atau format tabel yang telah disediakan oleh excel, anda juga bisa membuat format atau gaya tabel sendiri.
Cara membuat style baru sesuai yang anda sukai adalah sebagai berikut:
- Buka Galery Table Style yang bisa anda akses pada Pada Tab Home--Group Styles--Format as Table atau Tab Design--Group Table Styles.
- Pilih menu New Table Style yang ada dibagian bawah galery style, sehingga akan muncul New Table Style window.
![Create New Table Style Excel]( "Create New Table Style Excel")
- Pada bagian Name: tuliskan nama style yang anda inginkan misalnya: "New Table Style".
- Pada bagian Table Elements:, pilih elemen yang ingin Anda format. Kemudian klik Tombol Format.
![New Table Style Excel Window]( "New Table Style Excel Window")
- Setelah muncul Format Cells Window, silahkan atur format Font, Border, dan Fill elemen terkait sesuka anda. Kemudian Klik OK Untuk menerapkan format tersebut.
![Format Cells Window Excel]( "Format Cells Window Excel")
- Jika anda menghendaki style yang anda buat ini sebagi style default, centang bagian set as default table style for this document.
- Akhiri pembuatan custom table style ini dengan memilih OK atau Cancel untuk membatalkan membuat style baru.
Selanjutnya anda bisa menggunakan stye format tabel tersebut pada Galeri Table Style.
Untuk mengubah atau memodifikasi style format tabel yang telah anda buat Klik kanan style tersebut, kemudian pilih menu Modify atau klik menu Delete untuk menghapus style custom tersebut.
Anda juga dapat menduplikat style tersebut dengan memilih menu Duplicate kemudian memodifikasinya untuk membuat dan menambahkan design format tabel yang lain.
Cara Menghapus Format Style Tabel Excel
Pada tutorial sebelumnya saya sudah membagikan cara menghapus format as table di excel. Lalu bagaimana caranya jika anda hanya menghendaki menghapus style format-nya saja sehingga format tabel yang anda gunakan sama sekali tidak menggunakan style tabel?
Cara menghilangkan format tabel di excel adalah sebagai berikut:
- Pilih sel manapun pada tabel excel tersebut.
- Pada bagian Tab Design--Group Table Style klik tombol more(panah ke bawah) untuk menampilkan Style Galery Template
- Selanjutnya pilih menu Clear.
Nah bagaimana? sudahkah anda mencoba menggunakan Format Tabel Excel?
Jika tutorial ini bermanfaat jangan ragu untuk membagikannya dengan kawan dan rekan-rekan kerja anda. Sehingga manfaatnya bisa terus bertambah. Akhir kata selamat belajar Excel dan salam Kelas Excel.
