Pada tutorial sebelumnya sudah dibahas tentang cara menggabungkan data di excel. Namun masalah muncul saat data yang kita gabungkan itu dalam format tanggal dan waktu. Misalnya anda ingin menggabungkan tempat dan tanggal lahir di excel dari dua kolom data yang berbeda.
Saat menggunakan rumus excel untuk menggabungkan teks tempat lahir ternyata format tanggal lahir berubah menjadi bilangan angka dan tidak seperti format yang tampak pada cell excel.
Jika anda sudah membaca semua tutorial pada blog ini tentunya anda tidak heran kenapa hal ini bisa terjadi, Sebab pada beberapa bagian turorial excel sudah saya sampaikan bahwa sebenarnya excel menyimpan format tanggal dan waktu sebagai nomor seri berurutan dimana secara default nomor seri 1 menunjukkan tanggal 1 Januari 1900 00:00.
Angka di depan koma menunjukkan jumlah hari dihitung dari tanggal 1 Januari 1900, sedangkan angka dibelakang koma menunjukkan waktu.
Lalu bagaimana solusi untuk menggabungkan teks dengan tanggal dan waktu di excel?
Cara untuk menggabungkan teks dengan tanggal dan waktu terformat adalah dengan mengkonversi angka, tanggal maupun waktu dimaksud kedalam format teks yang kita inginkan.
Hal ini bisa kita lakukan dengan menggunakan fungsi TEXT pada excel.
Contoh 1: Menggabungkan Tempat dan Tanggal Lahir dengan Operator Ampersand (&)
Pada contoh di atas jika kita menggunakan rumus penggabungan teks
=A2&", "&B2Maka hasilnya adalah Jakarta, 29339.
Angka 29339 sebenarnya merupakan nomor seri tanggal yang menunjukkan tanggal 28 April 1980. Angka seri 29339 ini perlu kita konversi menjadi teks terformat dengan fungsi TEXT agar dapat menunjukkan format sesuai yang kita kehendaki. Yakni mengunakan fungsi TEXT.
=A2&", "&TEXT(B2;"dd mmmm yyyy")Kode format "dd mmmm yyyy" menunjukkan perintah bahwa nomor seri 29339 untuk diubah ke dalam format tersebut.
Kode-kode format lain bisa anda temukan pada pembahasan tentang fungsi TEXT excel.
Contoh 2: Menggabungkan Tempat dan Tanggal Lahir dengan Fungsi Concatenate
Selain menggunakan operator teks ampersand (&) kita bisa juga menggunakan fungsi Concatenate pada excel ke dalam rumus excel untuk menggabungan teks tempat dan tanggal lahir seperti contoh berikut:
Jika tidak kita konversi terlebih dahulu dengan fungsi TEXT hasil penggabungan teks tempat lahir dan tanggal lahir tidak akan sesuai dengan format yang kita harapkan, untuk itu sebelum digabungkan nilai tanggal lahir pada sel tersebut peru kita konversi dulu ke dalam format tanggal tertentu dalam bentuk teks.
=A2&", "&TEXT(B2;"dd mmmm yyyy")Tentu saja format diatas hanya sebatas contoh saja, kode format "dd mmmm yyyy" ini bisa anda seseuaiakan dengan kebutuhan data anda.
Contoh 3: Menggabungkan Teks dengan Format Angka Dengan Pemisah Ribuan
Konversi dengan fungsi TEXT excel ini tidak hanya berlaku untuk tanggal dan waktu saja. Untuk bilangan angka yang menunjukkan nilai angka tertentu juga harus kita rubah jika ingin digabungkan dengan teks tertentu agar hasilnya tampil sesuai yang dikehendaki.
Pada contoh diatas saya merubah angka 130000 untuk menunjukkan pemisah ribuan dan dua angka desimal dibelakang koma dengan format "#.##0,00"
="Jumlah yang harus dibayar Rp. "&TEXT(E6;"#.##0,00")Jika sebelumnya anda sudah membaca tentang Custom Number Format Pada Excel, saya yakin anda tidak akan kesulitan memahami maksud kode format diatas. Jika belum silahkan pelajari terlebih dahulu agar anda bisa lebih berkreasi untuk membuat custom format sesuai dengan yang anda butuhkan.
Saya kira setelah mempelajari seri tutorial excel diatas anda tidak akan lagi bingung jika membutuhkan cara untuk mennggabungkan sebuah teks dengan angka, tanggal maupun waktu dalam format tertentu.
Jika memang ada yang masih perlu ditanyakan silahkan sampaikan dikolom komentar yang tersedia dibagian bawah.
