Sebagai pengguna excel tentunya anda tidak asing lagi dengan istilah microsoft office yang didalamnya terdapat salah satu program aplikasi spreadsheet unggulan, yakni office excel.
Sejak dirilisnya Windows 8, Microsoft meluncurkan banyak sekali software pendukung yang diantaranya adalah Office. Seperti yang kita ketahui Office sendiri memiliki banyak versi seperti Home dan Professional. Dan saat ini Microsoft juga telah menyediakan 2 versi untuk Office selain Home dan Professional, yaitu Office 365 dan Office 2016.
Salah satu paket program aplikasi perkantoran (microsoft office) yang disediakan oleh microsoft adalah Office 365.
Office 365 itu apa sih? Office 365 merupakan layanan berlangganan office berbasis cloud yang menggabungkan peralatan terbaik untuk memudahkan berbagai macam pekerjaan anda. Dengan menggabungkan aplikasi terbaik di kelasnya misalnya Excel dan Outlook dengan layanan cloud yang canggih seperti OneDrive dan Microsoft Teams, Office 365 memungkinkan anda untuk bisa berbagi dan menghasilkan banyak hal di mana saja, kapan saja pada semua perangkat mobile maupun desktop yang anda gunakan.
Ringkasnya Office 365 ini adalah layanan berlangganan Office yang bisa anda bayar setiap bulan atau setahun sekali. Anda dapat membeli lisensi Office 365 dari toko ritel atau membelinya secara online dari situs Microsoft Store.
Kabar baiknya jika anda adalah seorang pelajar atau guru, microsoft menyediakan layanan office 365 secara Gratis. Ya, anda dapat menggunakan layanan office 365 Education secara Free atau tanpa biaya berlangganan.
Tentunya ini bukan office online yang memang tersedia secara gratis untuk semua orang.
Apa itu Office 365 Education?
Office 365 Education merupakan versi gratis Office 365 yang ditujukan untuk kalangan akademisi (guru/tenaga pengajar dan siswa/mahasiswa) yang belajar di sebuah institusi atau lembaga pendidikan resmi.
Office 365 Education menyertakan Office Online (Word, PowerPoint, Excel, dan OneNote), penyimpanan OneDrive tak terbatas, situs SharePoint, dan Yammer. Beberapa institusi pendidikan yang sudah bekerjasama dengan microsoft mengizinkan pengajar dan siswanya untuk menginstal aplikasi Office full version secara gratis hingga di 5 PC atau Mac. Jika sekolah Anda memberikan keuntungan tambahan ini, tombol Instal Office akan terlihat di laman Office 365 setelah menyelesaikan proses pendaftaran.
Persyaratan Mendapatkan Office 365 Education Gratis
Syarat utama yang harus kamu miliki untuk bisa mendapatkan Office 365 Education gratis ini adalah Anda harus merupakan siswa, anggota staf, atau anggota pengajar di lembaga akademis baik secara tetap maupun paruh waktu, dan:
- Memiliki alamat email khusus sekolah atau universtitas yang diberikan oleh sekolah (misalnya, namaanda@universitas.edu atau namaanda@sekolah.ac.id) yang dapat menerima email eksternal. Email ini akan digunakan untuk verifikasi kelayakan Office 365 Education. Jika kamu tidak punya email sekolah atau universitas, hubungi sekolah atau universitasmu.
- Cukup umur untuk mendaftar sendiri pada penawaran online.
- Memiliki akses Internet
Layanan Apa Saja Yang Anda Dapatkan Dari Office 365 Education ini?
Layanan yang digratiskan pada Office 365 ini adalah untuk jenis A1 yang meliputi Versi online Office yang benar-benar gratis dengan email, konferensi video, integrasi pesan suara, hub yang dikustomisasi untuk kerja tim kelas dengan Microsoft Teams, alat kepatuhan dan perlindungan informasi.
- Word, PowerPoint, Excel, OneNote, dan Outlook versi web
- OneNote versi desktop
- Microsoft Teams, hub digital yang mengintegrasikan percakapan, konten, dan aplikasi yang diperlukan sekolah Anda agar lebih kolaboratif dan terlibat
- Buku catatan Kelas dan Staf
- Grup Komunitas Pembelajaran Profesional (PLC)
- Kuis penilaian mandiri dengan Forms
- Berbagi cerita digital dengan Sway
- Sampaikan informasi dan libatkan semua orang dengan situs komunikasi dan situs tim di seluruh intranet Anda menggunakan SharePoint
- Solusi kepatuhan dengan pusat eDiscovery terpadu
- Manajemen hak, pencegahan kehilangan data, dan enkripsi
- Layanan video perusahaan untuk menghasilkan, mengelola, dan berbagi video dengan aman di seluruh organisasi
- Pengembangan aplikasi tanpa menulis kode untuk memperluas data bisnis dengan cepat menggunakan aplikasi seluler dan web kustom
- Otomatisasi alur kerja di seluruh aplikasi dan layanan untuk mengotomatiskan proses bisnis tanpa menulis kode
- Kelola jadwal dan tugas harian dengan Microsoft StaffHub
- Email dengan kotak surat sebesar 50 GB Tipsalat tentang kompatibilitas versi Outlook
- Penyimpanan dan berbagi file dengan penyimpanan OneDrive tak terbatas Tipsalat tentang penyimpanan tak terbatas OneDrive
- Penyimpanan email tak terbatas dengan pengarsipan Di Tempat
- Email tingkat lanjut dengan pengarsipan dan pengamanan dokumen hukum
- Konferensi video HD
- Jumlah maksimum pengguna: tidak terbatas
Anda Tertarik? Bagaimana cara mendapatkannya?
Cara Mendapatkan Office 365 Education Secara Gratis
Apabila anda merasa sudah memenuhhi persyaratan di atas, silahkan ikuti panduan berikut ini untuk mendapatkan office 365 Education.
- Silahkan menuju halaman Office 365 Education ini.
- Pada halaman tersebut anda akan menemukan halaman yang mengharuskan anda untuk memasukkan email lembaga pendidikan (sekolah/universitas) anda, kemudian Klik Mulai yang berwarna hijau.
- Pastikan alamat email sekolah yang anda gunakan sudah benar dan dapat menerima email masuk, sebab nantinya email ini akan menerima kode verifikasi.
- Jika anda adalah siswa, pelajar atau mahasiswa pilihlah Siswa jika anda adalaah seorang guru, dosen atau pegawai institusi pendidikan maka pilihlah Guru pada halaman yang muncul setelah Klik mulai pada halaman sebelumnya.
Apabila anda juga merupakan tenaga IT atau punya kewenangan anda bisa juga mendaftarkan institusi atau lembaga pendidikan yang anda kelola agar semua pegawai, pengajar maupun siswa anda dapat memanfaatkan penawaran gratis ini.
- Jika sudah, selanjutnya buka email yang anda daftarkan tadi. Cari email dari microsoft yang menyertakan link verifikasi. Berikutnya silahkan Klik link verifikasi tersebut.
- Setelah anda membuka link verifikasi tersebut maka anda akan menuju halaman pembuatan akun baru. Silahkan isi data sebenar-benarnya.
- Jika sudah selesai selanjutnya anda tinggal login ke akun Office 365 di halaman Login Microsoft Online mennggunakan akun yang barusan anda buat.
Sampai Kapan Office 365 Education Untuk Pendidikan Ini Dapat Digunakan?
Paket office gratis ini dapat digunakan selama anda bekerja di sekolah yang memenuhi syarat. Kelayakan ini mungkin akan diverifikasi ulang kapan pun.
Apa yang terjadi jika dinyatakan tidak memenuhi syarat lagi? Ketika paket Office 365 untuk Pendidikan yang dimiliki kedaluwarsa maka:
- Aplikasi Office memasuki mode fungsi yang berkurang, artinya Anda dapat menampilkan dokumen, namun tidak dapat mengedit atau membuat dokumen baru.
- Layanan online terkait dengan alamat email sekolah, seperti Office Online dan OneDrive, tidak lagi berfungsi.
Cukup mudah bukan. Promo ini sebenarnya sudah berlangsung cukup lama, namun sepertinya masih sedikit yang mengetahuinya. Untuk itu, yuk bagikan halaman ini agar lebih banyak guru atau siswa yang bisa mendapatkan kesempatan mendapatkan office 365 secara legal dan gratis.
Sudah anda coba? berikutnya silahkan tuliskan pengalaman anda saat menggunakan office 365 ini dilaman komentar yang tersedia.