Dengan menggunakan advanced filter pada excel kita bisa memfilter atau menyaring data dengan banyak kriteria, serta bisa memindahkan hasil filter tersebut ke lokasi atau range yang lain.
Dengan cara advanced filter pada excel ini bisakah hasil filter hanya memindahkan kolom-kolom tertentu saja? Misalnya saya memfilter 5 kolom dengan advanced filter dan hasilnya hanya kolom ke-1 dan ke-5 saja yang ingin saya pindahkan ke lokasi atau range lain.
Jawabannya bisa. Lalu bagaimana caranya?
Untuk bisa memahami cara memindahkan kolom tertentu dari hasil filter ini anda terlebih dahulu perlu mengusai cara memfilter data dengan advanced filter serta cara memindahkan hasil filter ke lokasi lain yang sudah dijelaskan pada artikel sebelumnya. Jika sudah maka silahkan melanjutkan untuk membaca seri tutorial advanced filter ini.
Sebagai contoh kita akan memfilter kolom Januari, Februari, Maret dan April pada tabel data yang nilainya lebih dari 25.000 Dari sebuah tabel data. Hasil filter akan dipindahkan pada kolom lain dan hanya menampilkan kolom Nomor, Nama dan Jumlah saja.
Untuk dapat memindahkan hasil filter khusus kolom tertentu saja caranya sebenarnya cukup mudah. Yakni hanya cukup menentukan judul kolom (Heading) pada baris pertama range tujuan (Destination range).
Untuk memfilter data diatas dengan cara advanced filter berikut langkah-langkah yang perlu kita lakukan:
Tentukan data sumber yang akan di filter dengan fitur advanced filter excel. Dalam contoh ini sumber data adalah range A4:G14.
Tentukan range kriteria untuk advanced filter. Pada contoh ini range kriteria adalah range C1:F2.
Karena hanya kolom tertentu yang ingin kita ambil atau kita pindahkan maka tentukan judul kolom mana saja yang akan kita ambil dan letakkan pada baris pertama range tujuan (Destination Range).
Pada contoh ini data hasil filter akan diletakkan pada kolom I, J dan K. Maka pada baris pertama kolom I kita tulis "NO", baris pertama kolom J kita tulis "NAMA" dan Pada baris pertama kolom K kita tulis "JUMLAH".
Langkah selanjutnya adalah menerapkan advanced filter dengan memilih menu advanced filter pada Tab Data--Group Sort & Filter, kemudian silahkan pilih Advanced.
Cara lain adalah dengan menggunakan shortcut Alt + A + Q.
Atur parameter advanced filter pada option box yang muncul seperti gambar dibawah ini.
Jika sudah selesai pilih OK dan lihat hasilnya.
Jika langkah-langkah yang dilakukan benar maka hasil yg didapat seperti gambar diatas.
Demikian cara menampilkan kolom tertentu saja untuk hasil filter pada excel dengan menggunakan advanced filter. Jika suka jangan ragu untuk berbagi ke media sosial yang anda miliki melalui tombol share yang tersedia.
Terima kasih, semoga bermanfaat.