PivotTable merupakan cara terbaik untuk meringkas, menganalisis, mengeksplorasi, dan menyajikan data Anda sebgaimana sudah kami sajikan tutorial pembuatannya pada artikel sebelumnya. Jika anda belum membacanya silahkan menuju halaman berikut : Cara Membuat Pivot Table Excel.
Apabila data pada bidang baris (Field Rows) yang anda susun pada PivotTables sangat panjang barangkali anda ingin meringkas dengan cara mengelompokkan data-data pada tabel pivot excel (pivot table grouping) tersebut. Misalnya untuk data yang berbentuk tanggal anda ingin mengelompokkannya per bulan (pivot table group by month) atau mengelompokkannya menjadi per tahun (pivot table group by year).
Selain membuat sajian data format laporan PivotTable anda lebih baik tentunya mengelompokkan data pada tabel pivot ini juga akan mempermudah pembaca data untuk melakukan analisa dan explorasi lebih lanjut.
Lalu bagaimana cara melakukan grouping pada tabel pivot ini?
Sumber data yang saya gunakan pada tutorial ini masih sama dengan sumber data latihan pivot table sebelumnya.
Mengelompokkan Angka Pada Pivot Table Excel
Untuk mengelompokkan data angka pada pivot table secara otomatis pda rentang tertentu (grouping ranges in pivot table) langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Klik Kanan pada salah satu bagian field Row atau Column Pivot Table yang akan dikelompokkan.
- Pada menu popup yang muncul pilih "Group".
![Grouping Ranges in Pivot Table]( "Grouping Ranges in Pivot Table")
- Berikutnya akan muncul Grouping dialog box yang sudah terisi otomatis saran rentang pengelompokan angka.
- Sesuaikan rentang pengelompokan tersebut sesuai kebutuhan anda jika anda butuhkan. Misalnya pada contoh ini saya menggunakan range grouping atau rentang pengelompokan setiap 25 unit.
![Grouping Numbers in Pivot Table]( "Grouping Numbers in Pivot Table")
- Klik OK untuk menerapkan pengelompokan (Grouping).
Berikut hasil pengelompokan yang kita dapatkan:
Bagaimana jika filed pivot yang ingin dikelomokkan berbentuk tanggal (grouping dates in pivot table)? Mari kita lanjutkan pada pembahasan selanjutnya.
Mengelompokkan Tanggal Pada Pivot Table Excel
Pada data yang berformat tanggal (date format), sebenarnya cara pengelompokannya kurang lebih sama. Hanya saja pada format tanggal pilihan pengelompokan (Grouping) yang disediakan lebih banyak.
Anda bisa mengelompokkan data pada bidang pivot (Pivot Field) dalam rentang waktu (detik, menit, jam), sejumlah hari (pivot table group by day), bulan (pivot table group by month) maupun tahun (pivot table group by year).
Untuk langkah-langkah pengelompokan tanggal (grouping dates in pivot table) kurang lebih sama dengan pengelompokan angka sebelumnya.
- Klik Kanan pada salah satu bagian field Row atau Column Pivot Table yang akan dikelompokkan.
- Pada menu popup yang muncul pilih "Group"
- Berikutnya akan muncul Grouping dialog box.
- Sesuaikan tipe dan rentang pengelompokan yang anda kehendaki. Untuk tipe data tanggal kita bisa mengelompokkan beberapa tipe sekaligus, misalnya grouping by months dan Years sekaligus.
![Cara Grouping Tanggal Pada Pivot Table]( "Cara Grouping Tanggal Pada Pivot Table")
- Klik OK untuk menerapkan pengelompokan (Grouping).
Hasil akhir dari grouping tanggal pada tabel pivot di atas adalah sebagai berikut:
Saat mencoba melakukan grouping data angka atau tanggal mungkin anda akan menemukan error "Cannot group selection" seperti di bawah ini.
Jika hal ini terjadi maka kemungkinan hal ini disebabkan adanya data teks yang bercampur dengan data numeric pada sumber data yang akan anda kelompokkan. Untuk itu cara mengatasinya adalah dengan menghapus atau meyesuaikan ulang data teks tersebut. Silahkan teliti lagi sumber PivotTable anda kemudian lakukan refresh data.
Grouping otomatis untuk tipe data waktu mulai tersedia pada excel versi 2016.
Mengelompokkan Data Teks Pada Pivot Table Excel Secara Manual
Tidak seperti data numeric (Tanggal dan angka), untuk mengelompokkan data yang berbentuk teks tidak ada cara otomatis yang bisa kita lakukan. Pada format teks data harus kita kelompokkan secara manual sesuai kebutuhan yang dikhendaki.
Untuk melakukan grouping pada pivot table secara manual langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih 2 item atau lebih yang akan dijadikan 1 kelompok/group.
- Jika sudah, klik kanan dan pilih menu "Group" pada popup yang muncul.
- Lakukan langkah di atas pada item-item lain sehingga semua item terkelompokkan sesuai keinganan anda.
Secara default excel akan menamai group-group item tersebut dengan nama Group1, Group2, dan seterusnya.
Jika tidak suka dengan nama-nama group ini anda bisa mengubahnya dengan nama lain yang lebih mencerminkan nama kelompok atau group data tersebut. Caranya yakni dengan memilih sel/nama group tersebut kemudian gantilah nama yang ada sesuai keinginan anda.
Ungrouping Pivottable Excel
Apabila group yang anda buat tidak sesuai harapan anda bisa juga melepaskan group-group yang dibuat sebelumnya. Untuk melakukan Ungrouping pada Pivot Table caranya cukup mudah yakni dengan jalan memilih data yang ingin anda lepas groupingnya kemudian klik kanan dan pilih menu "Ungrouping"
Demikian tutorial kelas excel kai ini tentang Grouping Data PivotTables.
Anda merasa terbantu? Share yuk biar teman-teman yang lain juga bisa ikut belajar excel bersama-sama.
- Cara Membuat PivotTable di Excel
- Mengatur Format Tampilan (Layout) Pada Pivot Table Excel
- Mengatur Format Angka Pada Pivot Table
- Cara Mengelompokkan Data (Grouping) Pada Pivot Table Excel
