Input Data Excel - Bagian yang tidak kalah penting dalam belajar menggunakan microsoft excel adalah mengetahui cara memasukkan data ke dalam sel-sel pada lembar kerja microsoft excel serta bagaimana cara merubah atau mengedit isi sel excel tersebut.
Cara Memasukkan Data di Excel
Untuk menginput data secara manual ke dalam sel excel, ada beberapa cara yang bisa kita lakukan. Cara pertama adalah memasukkan data melalui sel excel secara langsung dan cara kedua adalah melakukan input data dari formula bar.
Input Data Melalui Sel Excel
Untuk menginput data ke dalam sel excel secara manual lagkah-langkah yang diperlukan adalah sebagai berikut:
- Pilih/aktifkan sel mana data akan di masukkan.
- Ketik/tulis data yang akan diinputkan ke dalam sel tersebut.
- Tekan Enter untuk melakukan konfirmasi input data.
Input Data Melalui Formula Bar Excel
Jika menghendaki melakukan input data dari formula bar langkah yang diperlukan adalah sebagai berikut:
- Pilih/aktifkan sel mana data akan di masukkan.
- Letakkan kursor pada formula bar
- Ketik/tulis data yang akan diinputkan ke dalam sel pada formula bar.
- Tekan Enter untuk melakukan konfirmasi input data tersebut.
Tipe data apa saja yang bisa kita masukkan ke dalam sebauh sel excel? Jawabannya bisa anda temukan di sini: Tipe Data Pada Excel
Cara Melakukan Konfirmasi Input Data di Excel
Setelah selesai mengetikkan data atau menuliskan data pada sel excel, cara yang umum dilakukan adalah dengan menekan tombol Enter pada keyboard. Cara lain adalah dengan memindahkan sel aktif.
Selain menekan enter sebenarnya ada beberapa cara lain untuk melakukan konfirmasi data ini. Hal ini tergantung sel mana yang ingin anda aktifkan setelah melakukan konfirmasi data tersebut.
| KEYBOARD | KONFIRMASI |
|---|---|
| Enter | Berpindah 1 sel ke bawah atau mengaktifkan sel di bawah sel yang sedang aktif |
| Shift + Enter | Berpindah 1 sel ke atas atau mengaktifkan sel di atas sel aktif |
| Tab | Berpindah 1 sel ke kanan atau mengaktifkan sel di sebelah kanan sel aktif |
| Shift + Tab | Berpindah 1 sel ke kiri atau mengaktifkan sel di kiri sel aktif |
Selain menggunakan tombol keyboard di atas jika anda menggunakan cara pertama (Input data langsung di sel aktif) anda bisa juga berpindah atau melakukan konfirmasi dengan menggunakan tombol panah di keyboard.
Cara Mengubah atau Mengedit Isi Cell Excel
Setelah melakukan konfirmasi isian data pada sebuah sel, jika anda menemukan kesalahan tertentu dan bermaksud merubah isi sel tersebut caranya adalah sebagai berikut:
Cara Pertama
Cara yang pertama adalah melakukan editing sel melalui formula bar:
- Pilih dan aktifkan sel yang akan dirubah atau di edit.
- Aktifkan atau Pindahkan kursor pada formula bar.
- Lakukan editing seperlunya.
Cara Kedua
Selain melalui formula bar kita bisa juga merubah isi sebuah sel excel secara langsung dengan cara berikut:
- Pilih dan aktifkan sel yang akan kita rubah isinya.
- Tekan tombol F2 pada keyboard.
- Lakukan editing seperlunya.
Langkah 1 dan 2 pada cara di atas bisa juga digantikan dengan klik ganda(Double click) pada sel yang akan kita rubah isinya.
Cara Menghapus Isi Cell Excel
Untuk menghapus isi sel secara keseluruhan gunakan tombol Delete di keyboard.
Shortcut atau pintasan keyboard yang bisa anda gunakan pada microsoft excel bisa anda temukan disini: Shortcut Microsoft Excel
Demikian seri tutorial excel dasar untuk pemula kali ini yang membahas tentang cara memasukkan data di microsoft excel.
